Für Bars und Clubs
Der ganze Clubbetrieb an einem Ort
Damit der Betrieb läuft, ohne dass eine Person alles im Kopf behalten muss.
Kein Login. Direkt durchklickbar.
Der Alltag
Freitag, 22 Uhr. Eine Schicht fällt aus.
Bis Ersatz gefunden ist, sind zwölf WhatsApp-Nachrichten geschrieben – und die Hälfte davon ging an Leute, die an diesem Abend ohnehin nicht können.
Nicht, weil schlecht organisiert wird. Sondern weil die Informationen an zu vielen Orten liegen.
- Excel für den Dienstplan
- WhatsApp für kurzfristige Änderungen
- Eine Liste für die Türe
- Ein Ordner für Gagen und Bookings
- Und vieles im Kopf einzelner Personen
Kann heute doch nicht, sorry 🙈
22:03
Die Lösung
Ein System. Ein Betrieb. Ein Überblick.
CLUBA verbindet Menschen, Events, Aufgaben und Informationen auf einer Plattform. Entwickelt für den tatsächlichen Alltag von Bars und Clubs.
Modular
Startet mit dem, was ihr braucht
Nicht jeder Betrieb braucht vom ersten Tag an jede Funktion. Ihr beginnt mit Team und Dienstplan – und schaltet dazu, was dazukommt.
Team & Kontakte
Alle Mitarbeitenden, Rollen und Kontaktdaten an einem Ort.
Verfügbarkeiten
Mitarbeitende tragen selbst ein, wann sie können – auf dem Handy, in wenigen Minuten.
Dienstplanung
Deckungs-Matrix zeigt sofort, an welchen Abenden noch Personal fehlt.
Arbeitszeiten
Gestempelte Zeiten statt geschätzter. Monat abschliessen, Export fürs Büro.
Tagesdienst
Aufgabenlisten, Checklisten und Anleitungen für wiederkehrende Abläufe.
Booking & Programm
DJs und Acts am Event – inklusive Playtimes, Gagen und Gagenblättern.
Türe & Gästeliste
Die Türe sieht denselben Stand wie die Leitung und checkt direkt ein.
Security
Vorfälle am Event dokumentiert, Hausverbote in einer zentralen Liste.
Marketing
Gästedatenbank und Kampagnen – verbunden mit Booking und Event.
Funktionsumfang
Alles, was drin ist
Die vollständige Liste, ohne Kleingedrucktes. Was hier steht, könnt ihr in der Demo anklicken. Welches Paket was enthält, zeigt die Preisseite.
In der Praxis
So sieht das aus
Echte Ansichten aus der Demo. Kein Mockup, keine Montage – das ist die Oberfläche, die ihr bekommt.
Der Plan, der sich selbst füllt
Mitarbeitende tragen ihre Verfügbarkeiten selbst ein. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer wann kann, erstellt daraus den Dienstplan und erkennt früh, an welchen Abenden noch Personal fehlt.
- Verfügbarkeiten vom Handy
- Offene Positionen sofort rot
- Schichten bestätigen oder absagen
«Meine Nacht» – und alles steht drin
Der Host öffnet einen Bildschirm und sieht alles, was für seinen Abend zählt: Team, Aufgaben, Programm, DJs, Playtimes. Er sucht es nicht mehr aus vier Chats zusammen.
- Check-in der Crew
- Programm und Playtimes
- Türe und Gästeliste live
Eine Eingabe, die durchläuft
DJs werden dem Event zugeordnet – mit Playtime, Gage und Booking-Infos. Gagenblätter entstehen automatisch. Wird ein Flyer gebraucht, geht die Aufgabe direkt an den Grafiker.
- Gagenblatt auf Knopfdruck
- Folgeaufgaben aus dem Booking
- Nichts doppelt eintragen
Rechte
Nicht jeder sieht alles
Ein Club besteht aus unterschiedlichen Verantwortlichkeiten – und genau so funktioniert auch CLUBA. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Sensibles wie Gagen oder Security-Berichte wird separat freigegeben.
→ Die Selektion sieht aktuelle Hausverbote – ohne die Security-Berichte dahinter lesen zu können.
0
Module
13 davon frei zuschaltbar
0
Rollen
mit eigenen Rechten
0
Sprachen
Deutsch und Englisch
Preise
Drei Pakete. Mitarbeitende unbegrenzt.
Ihr zahlt für das, was ihr braucht, nicht für die Grösse eures Teams. Wer neue Leute einstellt, zahlt keinen Franken mehr.
Basis
Dienstplan und Team
190.–
pro Monat
Der Dienstplan ohne Excel: Verfügbarkeiten, Vorschlag auf Knopfdruck, veröffentlichen und bestätigen lassen.
Betrieb
Empfohlen für Clubs
390.–
pro Monat
Dazu der ganze Abend: Stempeln und Stunden, Türe und Gästeliste, Programm, Gagen und Hostbericht.
Komplett
Alles in einem
600.–
pro Monat
Dazu Lohn und Arbeitsrecht, Lohnexport für Abacus und bexio, Ticketing, Security und Marketing.
Mehrere Häuser
mehrere Betriebe
Auf Anfrage
je nach Zahl der Betriebe
Eine Gruppe mit mehreren Betrieben. Jedes Haus läuft als eigenes System.
In jedem Paket sind unbegrenzt viele Mitarbeitende dabei. Welche Funktion in welchem Paket steckt, zeigt die Tabelle auf der Preisseite.
→ Alle Funktionen im Vergleich und was jedes Paket ersetzt, steht auf der Preisseite.
Nicht dabei: Kasse, Buchhaltung und die Lohnauszahlung selbst. Die Stunden entstehen hier und gehen als Excel raus, im Paket Komplett auch als Importdatei für Abacus und als Erfassungsliste für bexio.
Alle Beträge in Schweizer Franken, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Wer dahintersteht
Aus dem Nachtleben, nicht vom Reissbrett
CLUBA ist nicht am Reissbrett entstanden. Das Nachtleben kennen wir von innen — seit Jahren als DJ und als Tontechniker, Abend für Abend. Gebaut haben wir die App, weil der Plan in Excel und die Absagen im Gruppenchat jeden Monat dieselbe Stunde kosten.
Wer bei uns fragt, bekommt die Antwort von den Leuten, die die App bauen — nicht von einer Supportabteilung. Und wenn euch etwas fehlt, entscheidet kein Gremium darüber, ob es gebaut wird.
Leroy Allen
Startet dort, wo ihr heute Arbeit verliert
Damit Informationen nicht mehr an fünf Orten liegen. Damit Mitarbeitende selbst finden, was sie brauchen. Und damit ein Club funktioniert, ohne dass eine Person alles im Kopf behalten muss.
Oder direkt über WhatsApp
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